2021/12/22
ADVANTAGE HARMONY 機能改修のお知らせ
12月22日(水)リリースの機能改修について、ご報告いたします。
■機能改修
(1)【管理ページ】 「従業員情報更新>上長代行者」は全ての従業員から設定できるようになります。
従来:同じ所属もしくは紐づけのある所属の有効役職がついている従業員のみ設定可能でした。
変更後:全従業員上長代行者に設定可能となります。
設定方法1(画面):
①管理情報登録>従業員情報更新>管理上長 横「閲覧不可」を押下
②上長代行者 横「虫眼鏡マーク」を押下
③上長代行者検索>絞り込み検索で指定の従業員(上長)を検索し、「確定」を押下
※社内氏名、社内氏名カナ、従業員コード、所属名等複数条件で検索が可能です
④上長代行者欄に指定の上長名が表示されていることを確認し、「従業員情報の更新」を押下
設定方法2(CSV取込):
①従業員マスタCSVで紐づけたい従業員に対して上長の情報は以下の内容で作成してください。
(1)管理上長NGフラグ(flg_superior_ng)を「1」を入力
(2)上長代行者従業員コード(cd_proxy_superior_employee)を指定の従業員(上長)の従業員コードを入力
(3)(上長代行者名)(nm_proxy_superior)に指定の上長の社内姓名を入力 ※入力なしでも取込が可能です
②設定>従業員情報>従業員CSV一括取込 よりCSV取込登録を実施
【注意点1】管理上長・閲覧上長は従来通り、設定の条件変更はございません。
【注意点2】従業員と上長(管理上長、閲覧上長)が全く関連のない所属に変更になった際は自動的に上長設定が解除されます。
今回の改修で元々関連のない所属の従業員を上長代行者として設定した場合、
システムによる自動解除は行われませんので個別で手修正いただけますようお願いいたします。
(2)【管理ページ】「関係者スレッド」の宛先に選ばれた閲覧上長へ未確認一覧の通知メールが送信されるようになります。
従来は宛先に選ばれてもメール通知が送信されておりませんでしたが、
今後はメール通知が送信され、新着メッセージが把握しやすくなります。
※今回の改修は閲覧上長のみで、管理上長・上長代行者宛には従来よりメール通知が送信されておりました。
(3)【管理ページ】(管理一覧)CSV出力の項目名称を変更いたします。
①属性情報備考 変更前:備考①~③ 変更後:属性1~属性3
②管理情報備考 変更前:備考①~⑤ 変更後:管理1~管理5
管理一覧画面に表示されている項目名称と一致するように変更いたしました。
【補足】従業員管理情報画面では設定のご依頼がございました企業様においては、ご指定いただいた項目名称が表示されています。
引き続き、ADVANTAGE HARMONYをどうぞよろしくお願い申し上げます。