2023/09/01
【重要】機能改修に伴うシステム停止のお知らせ兼ADVANTAGE HARMONY 機能改修のお知らせ(9月9日(土) 9:00~18:00)
この度ADVANTAGE HARMONYの機能改修に伴うリリース作業のため、
下記の時間帯においてシステムを停止させていただきます。
メンテナンス時間帯はADVANTAGE HARMONY(管理画面・マイページ共通)への
アクセスや各種処理の実行ができなくなりますので予めご了承くださいますようお願いいたします。
■ システムメンテナンス実施日時
実施日時:2023年9月9日(土)9:00 ~18:00
※作業状況により、作業終了予定時刻は多少前後する場合がございます。
2023年9月9日(土)リリース予定の機能改修について、ご報告いたします。
■機能改修
(1) 【マイページ】マイページ初回ログイン時に同意をいただいておりますプライバシーポリシーの文面が一部変更となります
マイページを既にご利用で、以前同意をいただいている場合も再度同意確認が必要となります。
■変更後:利用規程・プライバシーポリシーの同意画面にて以下文言が追加になります。
「このウェブサイトでは利用者のログイン情報を各セッション間で保持するためにCookieを用いています。詳細は「個人情報の取扱に関する同意について」をご覧ください。」
(2)【管理ページ】管理一覧CSV出力データの項目が一部変更になります(再掲:8月5日ポータル公開)
管理一覧>CSV
①規程の列見出しに管理申請理由と規程名が追加になります
例)(管理申請理由)産育休、(規程)休業準備期間の場合
■変更前:「休業準備期間」「開始日」「終了日」と見出し表示されておりました。
■変更後:「産育休休業準備期間」「産育休休業準備期間開始日」「産育休休業準備期間_終了日」と見出しに管理申請理由、規程名が追加になります。
②重複する「復職日」・「退職日」が削除になります
■変更前:「復職日」は【O列】と【BK列】に記載・出力されていた。
「退職日」は【P列】と【EG列】に記載・出力されていた。
■変更後:「復職日」は【BK列】にのみ記載・出力されます。(【O列】は削除)
「退職日」は【P列】にのみ記載・出力されます。(【EG列】は削除)
③「属性」・「管理情報」備考欄に項目名を独自設定している場合は、その固有名が表示されるようになります
■変更前:「属性1」「属性2」「属性3」/「備考1」「備考2」「備考3」「備考4」「備考5」
■変更後:予めご指定されている名称にて項目名も表示されます。
(3)【管理ページ】「復職日」の編集が可能になります
管理情報>管理情報編集
■変更前:復職日は手修正での編集ができませんでした。
■変更後:復職日の編集が可能になります。
※ 本来は休職とみなす規程から復職とみなす規程に切り替わった際に復職日を自動計算し、登録しておりましたが
手修正されている場合日付は再計算されません。(手入力した日付のままとなります)
なお、手修正した復職日は管理情報で黄色背景で表示されます。
【重要】注意点
「休復職者情報一括取込フォーマット」にも項目が追加となり、フォーマットが刷新されます。
従来のフォーマットでは取込ができなくなりますので、最新版をご要望の際は個別に営業担当か
ADVANTAGE HARMONYお問い合わせ窓口までお問合せください。
※休復職者情報一括取込フォーマットとは管理データの一括登録の際に入力、CSV取込いただくExcelツールです。
(4)【管理ページ】【マイページ】
①「子の氏名カナ」の入力欄が追加されます
管理情報>管理情報編集
※産育休、男性育休の管理種別のみ対象
■変更後:子の氏名カナも入力・編集可能となります。
②マイページ側からも「出産予定日」の編集が可能になります
マイページ:プロフィール>管理情報
■変更前:出産予定日はマイページ側より編集ができなかったため、誤入力のあった際は都度管理者側へ修正のご依頼をいただく必要がございました。
■変更後:出産予定日もマイページ側にて編集が可能になります。
【重要】注意点
・出産予定日も出産日と同様に変更の後は管理者が期間の再計算、確認が必要となります。
・マイページ側で「子の氏名カナ」・「出産予定日」の更新があった際は
管理者の未確認一覧>プロフィール変更(管理情報)に通知されます。
引き続き、ADVANTAGE HARMONYをどうぞよろしくお願い申し上げます。